Соглашение на обработку персональных данных

1. Общие положения

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон № 152-ФЗ) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые компанией Общество с ограниченной ответственностью «Морена-Уфа» (далее – Оператор).

Оператор: Общество с ограниченной ответственностью «Морена-Уфа»
ИНН: 0274073339, ОГРН: 1020202557902
Адрес: 450005, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Достоевского, д. 135.
Сайт Оператора: https://art-cold.ru/

Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Оператор осуществляет обработку персональных данных в целях предоставления консультаций по климатической технике и холодильному оборудованию, подбора оптимальных решений для проектов заказчиков, оформления заказов на поставку компрессоров, фреонов, вентиляционного оборудования, компонентов и аксессуаров для систем искусственного охлаждения, организации доставки по России, а также для улучшения качества обслуживания.

Политика применяется ко всем персональным данным, обрабатываемым Оператором с использованием средств автоматизации или без таковых.

2. Основные понятия, используемые в Политике

• Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
• Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
• Оператор – юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
• Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

3. Основные права и обязанности Оператора

Оператор имеет право:

• получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить обработку без согласия при наличии оснований, указанных в Федеральном законе № 152-ФЗ;
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законе № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

Оператор обязан:

• предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ в течение 30 дней с момента получения запроса;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
• публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
• принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ;
• исполнять иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

Субъекты персональных данных имеют право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
• требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг на рынке;
• на отзыв согласия на обработку персональных данных в любое время;
• обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
• на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Субъекты персональных данных обязаны:

• предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
• сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

• законности и справедливости;
• ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
• соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
• точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных;
• хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6. Цели обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:

• предоставление консультаций по выбору климатической техники, холодильного оборудования (компрессоры, фреоны, вентиляционное оборудование, компоненты для систем охлаждения) и индивидуальным решениям под проекты заказчиков;
• заключение и исполнение договоров на поставку продукции, включая изготовление по чертежам, доставку по России и международные поставки с таможенным оформлением;
• информирование о новостях компании, акциях и обновлениях ассортимента;
• улучшение качества сайта и услуг, анализ использования сайта;
• соблюдение требований законодательства Российской Федерации.

7. Правовые основания обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные на основании:

• согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• договоров, заключаемых между Оператором и субъектом персональных данных;
• федеральных законов, иных нормативных правовых актов в сфере обработки персональных данных;
• в иных случаях, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ.

8. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; контактный телефон; адрес электронной почты; адрес доставки; данные о компании (для юридических лиц); иные данные, необходимые для исполнения целей обработки.

Категории субъектов: физические лица – посетители сайта, клиенты, представители компаний, запрашивающие консультации или заказывающие продукцию.

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.

9. Порядок и условия обработки персональных данных

• Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством.
• Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
• Доступ к персональным данным имеют работники Оператора, которым это необходимо для выполнения трудовых обязанностей.
• Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только с согласия субъекта или на основании закона (например, транспортным компаниям для доставки).
• Трансграничная передача персональных данных возможна в страны, обеспечивающие адекватную защиту (для международных поставок), с согласия субъекта.
• Срок обработки и хранения: до достижения целей или отзыва согласия, но не менее сроков, установленных законом. По истечении срока хранения персональные данные уничтожаются или обезличиваются.

10. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов

Оператор обеспечивает актуализацию персональных данных по запросу субъекта.

Субъект может отозвать согласие, направив запрос на электронную почту morenaufa@mail.ru или по адресу Оператора, указанному в разделе 1.

11. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных, включая:

• назначение ответственного за обработку;
• ограничение доступа;
• использование антивирусного ПО;
• шифрование;
• аудит безопасности.

12. Заключительные положения

Настоящая Политика может быть изменена Оператором без уведомления. Новая редакция публикуется на сайте.

Дата утверждения: 11 декабря 2025 года